Cadastrar e anexar as fichas de registro de candidato
(ficha de batismo) no ACMS dentro do prazo
Objetivos
O secretário local deverá digitar e anexar as fichas de batismo no ACMS a cada mês ou, no máximo, até o dia 5 do mês seguinte.
Este item será avaliado pela Secretaria da Associação no ACMS. Se estiverem cadastradas mais de 70% das fichas, pontuação máxima.
Total: 1 ponto
O que é?
Cristo nos deu a missão de ir ao mundo, fazer discípulos, batizar e ensinar a obedecer a tudo o que Ele ordenou (Mateus 28:19-20).
Ao cumprirmos essa tarefa, os detalhes/dados de cada pessoa são importantes para o povo que se prepara para a volta de Jesus.
Por que é importante?
Uma das principais responsabilidades da Secretaria da Igreja Adventista do Sétimo Dia (IASD) é manter um cadastro preciso e atualizado de todos os que ingressam na Igreja. Além da transferência, os novos membros podem ser recebidos por meio do batismo, rebatismo ou profissão de fé. Essas três formas de ingresso são documentadas na Ficha de Registro do Candidato, disponível em formato impresso ou digital.
O registro dessa ficha vai além de um simples controle administrativo. Ele é essencial para assegurar que cada membro receba o apoio e acompanhamento adequados para seu crescimento e desenvolvimento espiritual.
Como proceder
O Guia para Secretaria de Igreja (p. 24-28) traz orientações detalhadas sobre a inclusão dos dados da Ficha de Registro do Candidato no sistema ACMS.
Resumidamente, os dados devem ser inseridos com exatidão. A precisão é crucial, pois erros podem alterar dados estatísticos e até mesmo dificultar a localização posterior do novo membro.
Após a inserção, a ficha física ou o arquivo digital deve ser arquivado provisoriamente até que a Secretaria da Associação confirme a aprovação do cadastro. Somente após essa confirmação o documento pode ser descartado, conforme orientação do Guia para Secretaria.
Além da inserção dos dados, é necessário digitalizar a ficha, caso esteja impressa, e anexar o arquivo correspondente no registro do novo membro no ACMS. O Guia para Secretaria traz informações sobre como digitalizar e anexar a ficha. Em caso de fichas digitais, será preciso apenas anexar o arquivo.
