Participar dos Treinamentos e Capacitações de Secretaria
(Associação e Secretários Distritais)
Objetivos
O secretário local deverá participar de todos os treinamentos, tanto os realizados pela Associação quanto os realizados pelo secretário distrital, presencialmente ou por videoconferência. Faltas justificadas serão aceitas.
O secretário distrital terá um controle de todos que participaram dos treinamentos. Caso o secretário local falte em algum sem a devida justificativa, será feita a pontuação proporcional.
Total: 1 ponto
Propósito central
A participação nos treinamentos e capacitações voltados para a área de secretaria tem um papel crucial para o desenvolvimento e qualificação do trabalho realizado na igreja local. Esses treinamentos não apenas promovem a qualificação técnica, mas também facilitam a interação e o crescimento profissional dos secretários.
Impacto dos treinamentos
Embora o foco deste material seja destacar a importância das capacitações na Igreja, é relevante observar o paralelo com grandes corporações, que obtêm resultados expressivos ao investirem em treinamentos. Empresas que promovem o desenvolvimento contínuo de suas equipes assimilam novas tecnologias com mais eficácia, melhoram a satisfação, aumentam a retenção de profissionais e impulsionam a lucratividade. Da mesma forma, a Igreja pode se beneficiar ao adotar essas práticas, promovendo um ambiente de aprendizado contínuo e fortalecendo sua missão.
As igrejas que investem em programas de desenvolvimento de liderança têm alcançado melhorias significativas na coesão das equipes e na eficiência de suas atividades. Além disso, líderes que participam de treinamentos ofertados pela Igreja demonstram maior capacidade de adaptação a mudanças e na implementação de novas iniciativas. Esses investimentos resultam em congregações mais engajadas e ativas, refletindo diretamente no fortalecimento da missão da Igreja e em sua capacidade de responder de forma eficaz às necessidades de sua comunidade.
Módulos dos Treinamentos
Os treinamentos são desenvolvidos de duas formas principais:
01
Capacitações pela Associação
Essas capacitações têm uma abordagem mais geral e abrangente, cobrindo uma vasta gama de tópicos essenciais para o desempenho eficaz das funções de secretaria.
02
Treinamentos Distritais Individualizados
Oferecem uma abordagem mais personalizada, sendo dirigidos pelos distritais da secretaria, o que permite um aprofundamento específico nas áreas técnica, administrativa e missionária, com ênfase em respostas a questões particulares.
Público-alvo
Novos secretários: Para aqueles que estão dando os primeiros passos na secretaria, a presença nesses encontros é indispensável. Eles proporcionam uma compreensão fundamental do trabalho, incluindo o conhecimento do sistema ACMS e dos procedimentos gerais do departamento.
Secretários experientes: Mesmo aqueles com mais tempo de serviço podem obter novos aprendizados em cada encontro, renovando suas energias e motivações para servir, além de inspirar e dar suporte aos iniciantes.
Benefícios dos Treinamentos
Aprimoramento técnico
Permite que as secretários adquiram habilidades atualizadas quanto ao uso dos programas e sistemas da secretaria.
Desenvolvimento pessoal e profissional
Possibilita aos secretários o desenvolvimento de suas capacidades pessoais e profissionais, o que pode abrir portas para oportunidades futuras dentro e fora do contexto eclesiástico.
Engajamento e motivação
Contribui para o engajamento dos secretários nas atividades da igreja, resultando em motivação na busca pelo crescimento espiritual e organizacional da mesma.
Eficiência administrativa
Oferece aos secretários uma compreensão mais ampla dos procedimentos gerais da secretaria e das relações administrativas com líderes e membros da igreja local.
Mobilização missionária
Capacita os secretários a planejarem e executarem programas missionários eficazes, aumentando o alcance e a influência da igreja na comunidade.
Importância da participação
O Manual da Igreja (2022, p. 89) destaca que o funcionamento eficaz da congregação depende consideravelmente do trabalho do secretário. Esse papel é de extrema importância e requer uma especialização significativa. O domínio completo das responsabilidades do secretário é alcançado não apenas por meio do estudo pessoal dos manuais e guias, mas, principalmente, através das capacitações oferecidas pela Igreja.
O Guia para Secretaria da Igreja também destaca a importância do aperfeiçoamento contínuo. Na página 21 afirma-se que uma das qualidades gerais desta função é a busca constante por aprendizado e desenvolvimento de habilidades pessoais e técnicas para garantir a excelência na execução dos processos de sua área.
