Em seus registros, Ellen G. White sempre escreve sobre a importância da organização e da administração eclesiástica. Embora não haja um livro que fale especificamente do trabalho da secretaria em relação ao cuidado das agendas, atas e atos, seus livros frequentemente destacam a importância da ordem, do cuidado e da responsabilidade em todas as áreas do trabalho da igreja.

Em seu livro Conselhos para a Igreja, por exemplo, há um capítulo específico voltado a este assunto (cap. 44), onde ela destaca: “Vi que o povo de Deus deve agir sabiamente, e nada deixar por fazer para colocar os negócios da igreja em perfeita ordem”. Assim, podemos ver que a boa administração é essencial para o avanço da obra de Deus e para evitarmos a aparência do mal.

Importante destacar que esses princípios de organização podem e devem ser aplicados ao trabalho da igreja e, de forma especial, da secretaria, principalmente no que diz respeito ao cuidado das agendas, atas e atos – função destinada ao secretário. Manter os registros organizados e atualizados constantemente é uma forma de garantir que cada congregação funcione com eficiência em todas as suas vertentes e que as decisões e eventos importantes dela sejam devidamente documentados.